ArbetsAnnonser.se

Är du den vi söker - en strukturerad projektsamordnare till samhällsbyggnadskontoret?

Vi har under de gångna åren utvecklat och förbättrat våra verktyg och processer för en smidig och effektiv samhällsbyggnadsprocess.
I det ingår bland annat en uppdaterad projekt- och uppdragsmodell samt implementering av projektverktyg.
Vi har även utvecklat vår interna styrmodell med forum och styrgrupper.
Nästa steg blir att hitta dig som kan ta arbetet vidare med löpande anpassningar, uppföljningar och utvärderingar av arbetssättet för att säkerställa att vi arbetar effektivt och riktigt.
Samtidigt ser Södertälje kommun över behovet av gemensam projektmetodik, ett arbete som du kommer att spela en viktig roll i.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som kan ta ett sammanhållande ansvar för kontorets projektmetodik, förvalta vårt projektverktyg Antura och vara ett administrativt stöd i hanteringen av projekt.

Du kommer ansvara för den dagliga förvaltningen av kontorets projektmodell och den tillhörande processen samt för att stötta kontorets medarbetare att arbeta i enlighet med metodiken.
Därtill leder du arbetet med att fortsätta utveckla kontorets projektverktyg Antura tillsammans med förvaltningsorganisationens superanvändare.
Du deltar stöttande inför och vid uppföljningar av kontorets projekt och portföljstyrningsmöten samt kvalitetssäkrar underlag, bland annat utifrån data i Antura.
Du är länken mellan medarbetare och arbetssätt och vägleder kontoret framåt mot ökad projektmognad med interna utbildningsinsatser i projektmodell och projektverktyg.

Du medverkar för att förbereda, hålla ihop och dokumentera våra olika besluts- och beredningsforum i samhällsbyggnadsprocessen, där du är länken som ser till så att det praktiska arbetet löper på.

Vem är du?

För att klara uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann och pedagogisk.
Du är kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i komplexa diskussioner.
Du är duktig på att identifiera problemställningar och utifrån dessa hitta lösningar.
Du ser mönster och har en god förmåga att skapa struktur.
En framgångsfaktor för att lyckas med uppdraget är din förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer med andra.
Personliga egenskaper som väl utvecklad pedagogisk förmåga och att kunna anpassa dina budskap efter målgrupp är av stor vikt.

Krav:

-Du har högskoleutbildning med inriktning mot projektledning, företagsekonomi, samhällsbyggnad eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

-Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom koordinering/samordning och/eller uppföljning av projektarbete alternativt utveckling eller förvaltning av projektmodell

-Du har tidigare arbetat i eller förvaltat projektverktyg

-Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande:

-Du har arbetslivserfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet med samhällsplanering eller liknande uppdrag

-Erfarenhet av projektverktyget Antura

-Erfarenhet av projektmodeller enligt branschstandard (exempelvis XLPM eller PPS)

-Erfarenhet av att ta fram sammanställningar och dataanalyser i PowerBI

Vi erbjuder dig

-Flexibel arbetstid, i form av årsarbetstid, vilket innebär att du till stor del kan styra över din arbetstid

-Möjlighet att arbeta upp till två dagar på distans i veckan

-Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar

-Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år

För övriga förmåner se https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner.
Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss! Ledningsstaben är ett härligt gäng som består av medarbetare som arbetar med en bredd av arbetsuppgifter såsom IT, verksamhetsutveckling, registratur och utredningar för att nämna några.
Arbetsplatsen finns i stadshuset i Södertälje som ligger ett stenkast från buss och pendeltåg.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll.
Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass.
En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.
För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vänta inte med att höra av dig, vi vill veta mer om dig! Vi arbetar löpande med rekryteringen till denna tjänst så skicka din ansökan så snart som möjligt!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.