ArbetsAnnonser.se

Är du vår nya projektekonom?

Vill du arbeta med internationella utvecklingsprojekt och ha en nyckelroll i att hålla ihop ekonomi, administration och rapportering? Brinner du för att vara en del av en verksamhetsnära administrativ enhet som gör skillnad?

Vi söker en strukturerad och erfaren projektekonom som vill arbeta med flera EU-finansierade projekt inom destinationsutveckling och besöksnäring.

Välkommen att bli en del av vårt team som varje dag gör insatser för att stärka förutsättningarna för länets besöksnäring.
Då vår nuvarande projektekonom byter till ny tjänst inom organisationen, söker vi nu en ny stjärna som vill bli en del av vårt team.

Hos oss får du arbeta i en utvecklingsorienterad organisation med många kontaktytor och spännande projekt på regional, nationell och internationell nivå.
Rollen passar dig som gillar variation, struktur och att vara ett viktigt stöd i komplexa projektmiljöer.

OM TJÄNSTEN

I rollen arbetar du nära projektledare och ledning med ekonomisk rapportering och administration kopplat till nationellt och internationellt finansierade projekt.
Du ansvarar för att säkerställa att projektens administrativa och ekonomiska processer håller hög kvalitet och följer finansiärernas krav.

· hanterar löpande projektadministration, projektredovisning och rapportering som finansieras genom exempelvis europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF), Tillväxtverket, Region Norrbotten etc.

· hanterar inlämning av rekvisitioner till granskande myndigheter och finansiärer, hantering av kompletteringar samt ekonomisk uppföljning.
Arbetet genomförs i samverkan med respektive projektledare.

· hanterar och vidareutvecklar projektadministration, dokumentation och kvalitetssäkring av underlag samt samordnar administrativa processer mellan verksamhetens olika projekt

· agerar administrativt stöd vid inköps-, avtals- och upphandlingsprocesser

· stöttar organisationens projektledare i budget- och uppföljningsfrågor

· stöttar medarbetare internt samt externa projektparter i frågor kring projektadministration

· hanterar inköp av kontorsmaterial och bidrar i verksamhetens interna administrativa rutiner

Du arbetar i vårt administrativa team och rapporterar i första hand till vår CFO, som är organisationens controller med övergripande ansvar för ekonomistyrning och uppföljning, och i andra hand till VD.

Tillsammans med intern arbetsgrupp planerar och genomför du insatser gentemot besöksnäringens intressenter, förutsättningsskapare och beslutsfattare.

KVALIFIKATIONER – vi vill att du:

· har relevant akademisk examen, utbildningar eller motsvarande arbetslivserfarenheter

· har erfarenhet av rapportering och redovisning av EU-projekt samt Min Ansökan

· har god vana av Excel och system för administration och redovisning

· trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar

· har god förmåga att strukturera, prioritera och hålla deadlines i ett arbete med många parallella processer

· har god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska

· har körkort B och möjlighet att resa i tjänsten

Meriterande:

· erfarenhet av offentlig upphandling eller upphandlingsstöd

· ekonomikompetens inom bokföring

· ytterligare språk som exempelvis samiska eller meänkieli

VI ERBJUDER:

· Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse

· Omfattning: 75-100 %

· Placeringsort: Luleå

· Årligt friskvårdsbidrag för hälsostärkande aktiviteter.

· Försäkring som täcker olycksfall i tjänst och möjlighet till individuell pensionsplanering i enlighet med svensk lönelagstiftning.

· Lönesättningen är individuell och bygger på vår lönepolicy.

· Möjlighet till distansarbete, arbete i hemmet och flexibla arbetstider

Arctic Sweden Visitors Board välkomnar dig till ett omväxlande och spännande uppdrag i en varierande, dynamisk och internationell miljö.
Du blir en del av många intressanta samarbeten i en verksamhet som präglas av engagemang och samverkan.

Läs mer här: https://arcticswedenvisitorsboard.com/om-oss/att-jobba-hos-oss/

ANSÖKAN
Skicka din ansökan till magnus.sundling@arcticsweden.com senast 7 juni.
Har du frågor, mejla gärna Magnus på adressen ovan.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och är övertygade om att mångfald och jämn könsfördelning utvecklar verksamheten.