ArbetsAnnonser.se

Vi söker dig som är en strukturerad, go och glad problemlösare och som trivs i en administrativ roll med mycket kundkontakt och snabba vändningar.
Här blir du en del av en branschledande aktör där gemenskap, högt i tak och personliga relationer står i fokus.

Om tjänsten

På depån i Mölndal är dem ett gäng med stark sammanhållning, ett prestigelöst samarbete och en kultur där alla pratar med alla.
De värnar om en god arbetsmiljö och anordnar regelbundet gemensamma aktiviteter och kundevent för att underhålla deras viktiga relationer.
Den låga personalomsättningen talar för sig själv – de som börjar hos detta team tenderar att stanna länge då de tillhör en genuint bra arbetsplats med stark gemenskap.

I rollen som TA-konsult arbetar du tätt ihop med dina kollegor på depån.
Du sitter främst på kontoret och sköter det administrativa, men du gör det aldrig isolerat.
Du har alltid ett nära samarbete med projektledare och kollegorna ute på fältet som tar över när du gör din överlämning, vilket skapar ett starkt lagarbete kring varje uppdrag.

Du erbjuds

• En handledare som arbetat i denna roll länge, och börjar din resa ute på fältet för att få kläm på materialet och se hur en TA-plan fungerar i praktiken
• Fina utvecklingsmöjligheter; För dig som visar engagemang och vilja finns det goda möjligheter att växa och utvecklas internt

Vi närmar oss semestertider och detta är en rekrytering som kommer pågå under sommaren med start i slutet av augusti/början september.
Återkoppling kan därför dröja något, tack för ditt tålamod!

Arbetsuppgifter

Utöver nedan arbetsuppgifter är detta ett prestigelöst gäng där alla hjälps åt där det behövs.
Om det kniper under intensiva perioder drar alla på sig blåkläderna och stöttar upp ute på vägarna.

• Du tar emot jobb, genomför platsbesök vid behov och upprättar Trafikanordningsplaner i AutoCAD
• Du hjälper kunderna med alla förberedelser inför deras arbeten och fungerar som en trygg, serviceinriktad partner i deras processer
• Du hanterar riskanalyser, ansöker om tillstånd i olika myndighetsportaler och sköter kontakten med väghållare, kollektivtrafik och räddningstjänst
• Du är med i processen från det att jobbet kommer in till samordning av material, uppföljning och slutlig fakturering

Vi söker dig som

• Har en slutförd eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnad eller byggteknik, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har mycket goda administrativa kunskaper och en datorvana
• Har B-körkort
• Är obehindrad i svenska och har mycket goda kunskaper i engelska då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• En bakgrund från bygg- eller anläggningsbranschen
• Har erfarenhet av AutoCAD
• Har en förståelse för TA-planer, antingen att läsa av eller rita

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Du är en serviceorienterad och stresstålig person som kan hantera flera olika administrativa processer parallellt.
Du har en god social förmåga och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper – från beslutsfattare till yrkesarbetare ute på fältet.
Du har en hög arbetsmoral, tar gärna egna initiativ och är duktig på att prioritera om din dag när förutsättningarna snabbt ändras.
Du motiveras av problemlösning, sätter stolthet i att hitta lösningar inom gällande regelverk och är lyhörd för feedback.

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.
Vid ansökan efterfrågas ett CV.
Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.
Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.