Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag





Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre.
Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer.
Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden.
Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

I rollen som administratör fungerar du som en koordinator i vår verksamhet och ditt arbete kommer att bestå av olika administrativa arbetsuppgifter.
Du ger service till våra kunder och medarbetare, exempelvis genom att hjälpa vår operativa personal att planera och boka in uppdrag.
Du ansvarar för telefonin och beställningar från våra kunder samt stöttar vid behov dina kollegor på andra hälsocenter via telefon.

I arbetet ingår även att kontinuerligt sammanställa statistik och faktureringsunderlag.
Goda kundrelationer och samarbete samt nära kontakt med våra uppdragsgivare är hörnstenar i vårt arbete, både externt och internt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina arbetsuppgifter inkludera bland annat:

- Besvara och hantera inkommande telefonsamtal och e-post, ta emot beställningar, boka in kunduppdrag och besök, hantera ombokningar och avbokningar.
- Bjuda in och administrera kunder i Avonovas webbportal.
- Hantera vårt affärs-/journalsystem CGMJ4, t.ex.
skapa bokningsscheman för operativ personal, lägga upp och uppdatera information om kunder.
- Skriva diktat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Har erfarenhet av kundbemötande.
- Har erfarenhet av arbete med telefon.

- Har mer än 1 års erfarenhet av strategisk personalförsörjning/planering/schemaläggning.
- Har god IT-kompetens.
- Har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.

Som person är du mycket serviceinriktad, självgående och tycker om att vara ”spindeln i nätet”.
Du arbetar bra tillsammans med andra människor, är lyhörd och bra på att kommunicera.
Du är bra på att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt – och bra på att planera om när det behövs.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


Tjänsten är på heltid och utgår från vårt hälsocenter i Linköping.
Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning.
Vi är medlemmar i Almega med kollektivavtal med Vårdföretagarna, Vårdförbundet, LSR, Läkarförbundet och Vision.

Vill du veta mer kontakta gärna HR-generalist Milen Biniam på mejladress milen.biniam@avonova.se eller Fanny Wirén på fanny.wiren@avonova.se

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev.
Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.