Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del.
Här finns vildmark runt knuten och kulturen i centrum.
I Orsa gör vi saker tillsammans på ett enkelt sätt med nära samverkan och korta beslutsvägar.
I Orsa skapar vi med människor, inte för, här finns livskvalitet och vi gör saker möjliga.
I Orsa finns gemenskap, mod och skaparkraft.



Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.

Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom administration, kontaktcenter och bemanning.


Beskrivning
Orsa kommun söker en ny kommunsekreterare till enheten Gemensamt stöd och medborgarservice.

Du arbetar i ett team tillsammans med tre utskottssekreterare, en arkivassistent och våra kommunvägledare.

I arbetet som kommunsekreterare är du en nyckelperson i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för ärendehantering, kallar till sammanträden, tar fram dagordningar och skriver protokoll.
Du är med på möten och beredningar och du har ett nära samarbete med kommunens förtroendevalda, verksamhetschefer och handläggare.
Du är också med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar de rutiner och processer som rör ditt verksamhetsområde.

Arbetsuppgifter
Utöver sedvanlig mötesadministration arbetar du med diariefrågor, arkiv, GDPR, hantering av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.
Du bidrar med din expertis om den politiska processen och det regelverk som styr arbetet i en offentlig organisation.

Övriga administrativa sysslor kan komma att inrymmas i tjänsten såsom fakturahantering, systemadministration och registervård.

Kvalifikationer
Vi söker dig med samhällsengagemang och som vill bidra till att kommuns verksamhet är demokratisk, rättssäker och transparent.
Du har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten.
Du bör ha god kunskap om det regelverk som styr offentlig verksamhet, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och du får gärna ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och resultatinriktad.
Du kan hantera komplexa frågeställningar på ett systematiskt sätt och du förstår värdet av att skapa förtroende.
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och förmåga att kunna omvandla komplex information så den blir lättförståelig.
Du måste ha god datorvana och digital kompetens.
Vi ser gärna att du har lätt för att se hur saker kan effektiviseras och har förmåga att både driva och slutföra förbättringar inom ditt verksamhetsområde.

Villkor
Denna tjänst kan komma att placeras i säkerhetsklass.
För anställning i dessa fall krävs därför godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Välkommen med din ansökan!



Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.