Armabe Consulting AB söker IT-samordnare till Halmstad Kommun.

Halmstads kommuns IT-verksamhet genomför en genomlysning av sitt område
IT-produktförsörjningen för att:
- Kartlägga och utvärdera nuläget (organisering, arbetssätt, ledning, processer,
  beroenden, redundans).

- Identifiera förbättringsområden och ta fram rekommendationer i syfte att
  säkerställa ett effektivt och proaktivt samarbete både internt inom IT-verksamheten
  och externt gentemot kommunens olika verksamheter.

- Identifiera hur vi bäst rustar våra medarbetare för att förvalta och utveckla området
  och dess tjänster.

Området ansvarar idag i huvudsak för Inköp av:
- Digitala verktyg – t.ex datorer, chromebooks iPads och telefoner.

- Tillbehör – framförallt tillbehör till digitala verktyg.

- Skrivare – t.ex multifunktionsskrivare.

- Audio och video – främst konferensrums- och klassrumsutrustning.

- Licenser – från stora licensavtal till enskilda licenser.

Livscykelhantering av:
- Enheter som t.ex datorer, bildskärmar, chromebooks, telefoner och iPads till viss
  del installation av enheter samt viss support på plats vid uppstart och utbyte av
  enheter.

- Logistiken kring enheter - leverans och återtag, samt kundmottagning.

- Assethantering i verksamhetssystem.

- Sortiment och korrekt prissättning av de tjänster/enheter området levererar.

- Kravställning i samband med upphandling.

Uppdraget:
- Kartläggning och analys av nuläget, processer och rutiner.

- Dokumentanalys, intervjuer, enkäter och/eller workshops.

- Skuggning av medarbetare i olika funktioner (kräver närvaro på plats).

- Granska nuvarande arbetssätt och dokumentation.

- Identifiera behov, inriktning och målsättningar för området.

- Resultat – rapport med handlingsplan, presentation.

Resultat:
En rapport med handlingsplan som ger vägledning för hur området kan utvecklas och
förbättras i praktiken, med konkreta rekommendationer/åtgärdsförslag för ett mer
effektiv och proaktivt arbete inom IT-produktförsörjning.
Rapporten sammanfattar nuläget, identifierar utvecklingsområden och
rekommenderar åtgärder för en förbättrad IT-produktförsörjningsfunktion.

Föreslår behov av roller, ansvar och mandatföreslår processer och arbetsmetoder
(t.ex personalutveckling, strategisk kompetensförsörjning) summerar konkreta
förslag till åtgärder samt tidsplan för implementering.

Kompetensnivå 3:
Kunskap: Hög kompetens inom sitt område.

Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre
                   nivå.

Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.

Ledning: Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.

Självständighet: Kan arbeta självständigt.

Skallkrav:
- Konsult behöver finnas tillgänglig för att starta uppdraget omgående.

- Konsult har dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag (fokus på genomlysning
  och strategisk verksamhetsutveckling inom IT, inköp eller logistik), med hög kvalitet
  och gott resultat.

- Konsult har god kännedom om offentlig sektor och dess förutsättningar.

- Konsult har förmåga att leda workshops, genomföra djupintervjuer och skugga
  medarbetare.

- Hög generalistkompetens, eller hög kompetens inom området.

- God kunskap om ITSM och arbetet i ett ITSM-verktyg som ServiceNow.

Uppdragstid och omfattning:
2025-03-10 – 2025-06-09 med möjlighet till förlängning i maximalt tre (3) månader.

Omfattning:
- Uppdraget beräknas till totalt cirka 100 timmar (ingen volym garanteras).
  Möjlighet till förlängning: enligt överenskommelse.

- Större delen av insatsen förväntas ske på plats, då uppdraget inkluderar skuggning
  av medarbetare i olika funktioner.

Beställare är verksamhetschef IT-service, där genomförandet sker i nära samarbete
med avdelningen IT-produktförsörjning och ledningen för IT-service.

Plats: På plats och distans.

Kompetensområde: Koordinator - IT.
Kompetensnivå: Nivå 3.

Startdatum: 2025-03-10.
Slutdatum: 2025-06-09.
Antal: 101 h.
Arbetstid: 21%.

Ansök:
Skicka din ansökan till talent@armabeconsulting.com

- Svara med välskrivet CV som matchar kravbild och svara på SKA- och
  BÖR-kraven.

- Armabe Consulting AB är sedan februari 2025 ramavtalsleverantör till Halmstad
  Kommun.