ArbetsAnnonser.se

Syddansk Universitetsbibliotek søger en erfaren biblioteksassistent til Afdeling for Informationsressourcer, Team for bøger og trykte tidsskrifter, med tiltrædelse hurtigst muligt.
Den primære arbejdsopgave er håndtering og betaling af fakturaer på vores materialebudget. 

Afdeling for Informationsressourcers hovedopgave er indkøb og registrering af biblioteksmaterialer uanset form og alder, samt at gøre disse tilgængelige for brugerne via bibliotekets systemer.

Afdelingen er inddelt i tre teams alt efter arbejdsopgaver med i alt 20 medarbejdere. 

Vi lægger vægt på et godt kollegialt samarbejde - på tværs af funktioner og faggrænser.
Arbejdsmiljøet er uformelt, med en afslappet og humoristisk tone, men samtidig med fokus på kvalitet og effektive interne arbejdsprocesser.

Arbejdsopgaverne er blandt andet:

• Regnskabsfunktion – fakturabehandling i ERP, budgetstyring i Excel og i bibliotekssystemet ALMA

• Håndtering af data i Excel

• Referent på diverse møder i afdelingen og udvalg

• Indkøb og katalogisering af bøger

• Ad hoc-opgaver – fleksibel håndtering af diverse opgaver, der opstår i en travl hverdag

• Vagter i bibliotekets udlånsskranke

• På-pladssætning af bøger

Vi søger en kandidat, der opfylder følgende krav

Du er kontoruddannet, med kendskab til biblioteksverden eller universitetssektoren.

Vi forventer, at:

•                          Du har en erfaring med regnskab og fakturabehandling

•                          Du har kendskab til ERP og bibliotekssystemet ALMA

•                          Du er superbruger af MS Office pakken, især Excel

•                          Du har gode sprogkundskaber (som minimum dansk og engelsk)

•                          Du har gode samarbejdsevner og ordenssans

•                          Du er detaljeorienteret og grundig i opgaveløsningen

Du vil naturligvis få en grundig oplæring i de relevante opgaver.
Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med regnskabsfunktionen samt bidrage til det gode samarbejde og arbejdsmiljø, som vi har i afdelingen.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat samt forhandling efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er på 37 timer ugentligt. 

Du får dit daglige virke på universitetsbiblioteket, der servicerer hele Syddansk Universitet.
Tjenestested er SDUB Odense. 

Flere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Lone Søndberg Madsen på telefon 6550 2713 eller på mail lonem@bib.sdu.dk eller til Sektionsleder Julie Pedersen på telefon 6550 2694 eller på mail juliep@bib.sdu.dk. 

Regnskabsfunktionen refererer ledelsesmæssigt direkte til afdelingslederen. 

Samtaler forventes at foregå umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Ansøgningsfrist 31.
maj 2026 kl.
23.59.59.

Ansøgning sendes via nedenstående link

Om os: 

Universitetsbiblioteket er 24-7 åbent for studerende og ansatte med betjeningstid fra 8-16 på hverdage.
Vi er et offentligt videnskabeligt forskningsbibliotek med cirka 110 ansatte fordelt på betjeningssteder i Esbjerg, Kolding, Odense, Slagelse, Sønderborg og København og på mange faggrupper, som alle brænder for kontakten med universitetsmiljøet og den brede offentlighed. 

Vi er glade og stolte over vores arbejdsplads og vores funktion, og vi prioriterer trivsel, humor og arbejdsglæde højt.
Vi har et godt sammenhold og hjælper gerne hinanden. 

Biblioteket arbejder ud fra en mission, vision og strategiske temaer – læs mere her https://www.sdu.dk/da/bibliotek/om-biblioteket/strategi 

Syddansk Universitetsbibliotek er en attraktiv arbejdsplads med mange forskellige personalegoder som fx gratis kaffe/te ordning, feriefond, kunstforening og mange kurser, herunder gratis adgang til Folkeuniversitetet.
Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsliv i form af flekstidsordning og mulighed for distancearbejde.

SDU skaber værdi for og med samfundet og former fremtiden gennem høj kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer. 

Syddansk Universitet er et universitet i international klasse drevet af en ambition om at fremme forskningsresultater, der udvikler samfundet.
Det 21.
århundredes store udfordringer er kendetegnede ved at være komplekse og mangefacetterede; bæredygtige forandringer og løsninger kræver ny – og ofte tværvidenskabelig – forskningsbaseret viden, og Syddansk Universitet er en uomgængelig aktør i omstillingsprocessen.

Værdi, kvalitet, talentfulde mennesker og fremragende miljøer er omdrejningspunktet for Syddansk Universitets strategiske indsatser. 

Læs mere: https://www.sdu.dk/da/om_sdu

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis.
Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet.
Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.
Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring.
Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.
Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker.
Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.