ArbetsAnnonser.se

Trives du i en rolle med både kundekontakt, administration og fakturering, og motiveres du af struktur, faste processer og et tæt samarbejde med energiske kollegaer i hverdagen? For en kunde i Roskilde søger ScanPeople en engageret og detaljeorienteret kundeservice- og faktureringsmedarbejder til en fast stilling i en mindre virksomhed med stærkt sammenhold og høj anciennitet.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver
Du bliver en del af et mindre team med stor berøringsflade internt og eksternt, hvor du får ansvar for en bred vifte af administrative og kundevendte opgaver.
Hverdagen er præget af faste deadlines, løbende koordinering og en vigtig rolle i virksomhedens faktureringsflow.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Kundeservice og telefonisk kundekontakt
• Håndtering af bestillinger og koordinering
• Fakturering og behandling af vejebilag
• Kontrol af leverandørfakturaer
• Excel-opgaver, rapportering og validering af data
• Administrative opgaver relateret til affalds- og produktfraktioner
• Håndtering af større og komplekse bilag

Der håndteres omkring 6.000 fakturaer månedligt, og arbejdet følger faste cyklusser med særligt fokus på korrekt datahåndtering og overholdelse af deadlines.
Mange processer er automatiserede, men der stilles fortsat høje krav til kontrol, kvalitetssikring og validering af data.

Din faglige og personlige baggrund
Vi forestiller os, at du trives i en rolle med tilbagevendende arbejdsopgaver og samtidig motiveres af at skabe struktur og kvalitet i dit arbejde.
Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og bidrager naturligt til det gode samarbejde i teamet.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med kundeservice, administration eller fakturering
• Arbejder struktureret og er detaljeorienteret
• Er komfortabel med kundekontakt og telefonisk dialog
• Har flair for Excel og databehandling
• Er hurtig til at sætte dig ind i nye arbejdsgange og systemer
• Trives med faste processer og deadlines
• Har en positiv og samarbejdsorienteret tilgang til hverdagen
• Bidrager til en uformel kultur med humor og godt kollegaskab

Erfaring med ERP-systemer eller branchekendskab er en fordel, men ikke et krav.

Virksomheden tilbyder:

Du bliver en del af en virksomhed med stærkt fællesskab, høj anciennitet og en kultur, hvor samarbejde og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.
Her arbejder man tæt sammen på tværs af opgaver, og der er plads til både faglig sparring og humor i dagligdagen.

Stillingen tilbyder blandt andet:

• Fastansættelse med opstart hurtigst muligt
• Arbejdstid mandag–torsdag kl.
08.00–16.00 og fredag kl.
07.00/08.00–15.30
• Pension efter 8/2-ordning
• En varieret hverdag med både administrative opgaver og kundekontakt
• Mulighed for ansvar og selvstændighed i opgaverne
• En fleksibel og uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje

Stillingen indgår desuden i en mindre vagtordning cirka tre gange årligt, hvor der kan forekomme korte opkald i weekenden i forbindelse med koordinering.

SØG STILLINGEN
Klik på "Søg Stilling" og vælg derefter "Opret Bruger" eller "Log ind."
Vi afholder løbende samtaler.
Bemærk venligst, at stillingen vil blive fjernet, når den rette kandidat er fundet, og at vores jobannoncer automatisk genpubliceres flere gange i løbet af annonceringsperioden.

Vi modtager ikke CV eller ansøgninger pr.
mail.
Ansøgning skal ske via vores online rekrutteringssystem.

Vi ser frem til at høre fra dig!

UDFORSK VORES AKTUELLE JOBMULIGHEDER
Vi har altid flere spændende muligheder – både faste stillinger og vikariater – som du kan finde her:

https://www.scanpeople.dk/ledige-stillinger/

Om ScanPeople
ScanPeople er et specialiseret rekrutterings- og vikarbureau med fokus på tekniske, administrative og kommercielle stillinger.
Vi samarbejder med en bred vifte af virksomheder og matcher kvalificerede kandidater med spændende karrieremuligheder.
Vores tilgang er professionel, ordentlig og relationsbaseret – vi følger processen hele vejen fra første dialog til opstart i nyt job.