ArbetsAnnonser.se

Kan du skabe ro, struktur og retning i et område, hvor igangsættelse af indkøbsprocesser, prioriteringer og støtte til IT-drift hænger tæt sammen? Vi søger to erfarende sagsbehandlere, der vil være den praktiske drivkraft bag vores kapacitetsplanlægning og samtidig sikre fremdrift i egne sager.

Om os

Stillingen er forankret i Center for Teknologi, som har ansvaret for anskaffelse, udvikling, drift og forvaltning af Forsvarets it-systemer.
Vi arbejder tæt sammen med både interne og eksterne aktører for at sikre, at systemerne altid lever op til de højeste sikkerhedskrav.

Sektionen IT-Centralt er en nyoprettet sektion med ni medarbejdere fordelt på to selvledende teams.
Vi har ansvaret for softwareindkøb og rekvisitioner.
Vi varetager en bred vifte af opgaver inden for indkøb af IT-materiel, software og konsulentydelser.
Opgaverne spænder fra drift til udvikling, og du vil opleve en god variation i hverdagen.

Sektionen yder desuden støtte til indkøb af det hardware, som ikke hører under de to øvrige sektioner i afdelingen og det er dette nye team der skal opbygges med nye sagsbehandlere

De andre sektioner i afdelingen håndterer indkøb af telefoni og brugervendt udstyr som pc’er og andet udstyr til en standardarbejdsplads.

Om stillingen

Som sagsbehandler bliver din hovedopgave at understøtte sektionschefen i den kapacitetsansvarlige rolle og sikre et solidt grundlag for planlægning af materielkapacitet.
Du står for den systematiske behovsafdækning i dialog med slutbrugerne, gennemfører markedsafklaringer og udarbejder beslutningsgrundlag samt kontrakt- og udbudsunderlag.

Du prioriterer opgaver ud fra forretningsmæssig værdi, indarbejder feedback fra forretningen og håndterer den tekniske kompleksitet, der følger med ansvarsområdet.
Derudover får du ansvaret for løbende vedligehold af stamdata i vores systemer, herunder SAP/DeMars, så datagrundlaget altid er opdateret og pålideligt.

Du bliver en central del af driften og samarbejder tæt med både teamet og ledelsen om at optimere arbejdsgange og sikre, at vi når vores mål for gennemløbstid og kvalitet.

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt job med både drift og udviklingsopgaver, hvor du kan se effekten af dit arbejde
• Reel indflydelse på processer og mulighed for at præge, hvordan teamet arbejder
• Fleksible arbejdsformer efter aftale, herunder mulighed for hjemmearbejde
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling i et team af engagerede kollegaer

Om dig

Vi er på udkig efter profiler, der har en relevant uddannelsesbaggrund - det kan være en kontorfaglig- eller akademiskbaggrund.
Herudover kigger vi efter dig, som har praktisk erfaring med kapacitetsplanlægning eller drift i en sagsbehandlende IT‑organisation (fx kommunal eller statslig forvaltning, forsikring, kundeservice eller lignende).

Har du kendskab til indkøbsprocesser i Forsvaret og erfaring med SAP/DeMars er det en fordel, ligesom forståelse for IT‑indkøb - gerne også TEMPEST‑klassificeret materiel også er en fordel.
Vi lægger mest vægt på din erfaring.

Vi leder efter en person, som arbejder struktureret, sikrer korrekt prioritering og dokumentation, og er fortrolig med at bruge IT‑systemer samt enkle dashboards og Excel til opfølgning.
Du tager gerne ansvar og trives med varierende opgaver, fra at støtte kunden i udformning af kravspecifikationer (herunder sikkerhed og compliance) til at vedligeholde materielstamdata i SAP/DeMars.

Vi har brug for kollegaer, der er:

• Handlekraftige og løsningsorienteret
• Dygtig til at skabe overblik og tilpasse prioriteringer løbende
• Empatisk i dialogen og god til at formidle beslutninger klart

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lotte Gjevnøe Mortensen på telefon 2557 4637 eller på mail fmi-c-chtmc@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon 2023 9031.

Ansøgningsfristen er den 23.
juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse den 1.
august 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis.
Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed.
Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern.
Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca.
2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.