ArbetsAnnonser.se

Har du styr på struktur, koordinering og praktiske detaljer? Trives du med at skabe overblik, følge op og sikre gode rammer i både drift og aktiviteter? Så er du måske vores nye koordinator i Innovationshallen Gundestrupgård – en nøgleperson for faglaboratorier, brugere og kolleger.

Innovationshallen Gundestrupgård danner ramme om aktiviteter på tværs af tre faglaboratorier.
Som vores nye koordinator får du en central og understøttende rolle, hvor du sikrer, at hallen altid fremstår indbydende, velfungerende og klar til brug.
Det betyder, at din indsats er lige så vigtig i den helt almindelige hverdag, som når hallen syder af liv under store arrangementer.

Gundestrupgaard fungerer som et samlet knudepunkt for erhverv og innovation, hvor stuehuset danner rammen om ”Én indgang” for erhvervslivet, og hvor kolleger fra Erhverv Vesthimmerland, Destination Himmerland, Center for Kompetence og Afklaring samt kommunale medarbejdere har deres daglige gang.

En vigtig del af din funktion bliver derfor at skabe en tæt rød tråd og god sammenhæng til gårdens øvrige bygninger, aktiviteter og ansatte.
Du bliver det professionelle, imødekommende og effektive bindeled, der sikrer den daglige synergi og får tingene til at hænge sammen på tværs af hele det levende miljø på Gundestrupgaard.

Det er vigtigt at understrege, at du ikke får ansvaret for de overordnede arrangementer eller events i hallen – det ansvar ligger hos de enkelte faglaboratorier.
Din opgave er i stedet at være den praktiske og koordinerende klippe bag kulisserne, der følger op og sikrer, at de konkrete rammer fungerer i hverdagen såvel som før, under og efter et arrangement.

Dine primære opgaver vil blandt andet indebære:

• Hverdagens drift: Ansvar for de praktiske forhold omkring hallens daglige drift, herunder løbende opfølgning, tjek af faciliteter og sikring af, at rammerne altid fungerer i det daglige.
• Brobygning og synergi: Sikre daglig sammenhæng, koordinering og et godt informationsflow mellem aktiviteterne i Innovationshallen og medarbejderne/aktørerne i Gundestrupgaards øvrige bygninger.
• Koordinering og support: Løbende koordinering og planlægning med faglaboratorierne om aktiviteter i tæt samarbejde med de ansvarlige.
• Udlejning og booking: Håndtering af booking af hallen til eksterne brugere og lejere inden for de gældende retningslinjer.
• Praktisk afvikling: Koordinering af opstilling, forplejning og andre praktiske opgaver før, under og efter specifikke arrangementer.

Din profil

Den rette kandidat til stillingen er stabil, imødekommende og handlekraftig.
Du motiveres af at skabe gode rammer for andre – både i den faste, daglige drift og når der er tryk på.
Du formår at navigere i et hus, der rummer mange forskellige fagligheder og organisationer, har sans for detaljen og indgår naturligt i samarbejdet med både faglaboratorierne, eksterne aktører og dine øvrige kolleger på gården.
Derudover bevarer du overblikket og det gode humør, når flere ting skal koordineres samtidig.

Vi forventer, at du

• har erfaring med koordinerende opgaver, planlægning og tværgående samarbejde
• arbejder struktureret og tager ejerskab for, at både den løbende drift og de enkeltstående opgaver bliver fulgt helt til dørs
• har erfaring med eller mod på at varetage booking
• er praktisk anlagt, udpræget serviceminded og trives med at yde godt værtskab for husets brugere
• forstår værdien af en understøttende og koordinerende rolle, hvor du er afgørende for, at helheden lykkes

Din dagligdag vil være på Gundestrupgaard sammen med de øvrige medarbejdere der.

Vi tilbyder

Et job med mulighed for fleksible rammer og arbejdstider.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en deltidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 20-25 timer.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter aftale og kvalifikationer.

Ansættelse 1.
august eller hurtigst muligt derefter.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Mette Lærke Bräuner på telefon 2623 2887 eller e-mail mbra@vesthimmerland.dk eller sekretariatsleder Marianne Brønnum på telefon 23267279 eller e-mail mqbr@vesthimmerland.dk

Du kan læse mere om visionerne og hverdagen på gården på www.gundestrupgaard.dk.

Vi holder samtaler den 2.
juli.